Usługa drukowania, nadawania i dostarczania do Klientów faktur oraz innej korespondencji PGE Obrót S.A.

Usługa drukowania, nadawania i dostarczania do Klientów faktur oraz innej korespondencji PGE Obrót S.A.

— część 1: Usługa drukowania, kopertowania i nadawania faktur oraz innej korespondencji PGE Obrót S.A.,

— część 2: Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A.

Usługa drukowania, kopertowania i nadawania faktur oraz innej korespondencji PGE Obrót S.A.

Usługa drukowania, kopertowania i nadawania faktur oraz innej korespondencji PGE Obrót S.A., w szczególności:

a) przyjmowanie 2 strumieniami ("eKancelaria” i "pozostałe wydruki masowe”) zleceń otrzymywanych od Zamawiającego dotyczących dystrybucji faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A.,

b) przygotowywanie dokumentów do wydruku,

c) archiwizowanie obrazów dokumentów przekazanych strumieniem "pozostałe wydruki masowe”,

d) drukowanie dokumentów i przygotowywanie przesyłek,

e) nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych do wskazanego przez Zamawiającego operatora pocztowego,

i. nierejestrowana (zwykła, ekonomiczna),

ii. rejestrowana,

iii. rejestrowana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

f) wymiana informacji z Zamawiającym oraz z operatorem pocztowym w formie elektronicznej,

g) przekazywanie do Zamawiającego drogą elektroniczną statusów z procesu wydruku i dostarczania korespondencji,

h) obsługa reklamacji zgłaszanych przez Zamawiającego,

i) rejestracja zwrotów przesyłek,

j) przygotowanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów dotyczących usługi drukowania i nadawania korespondencji.

Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A.

Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A., w szczególności:

a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,

b) doręczanie przesyłek do adresatów,

i. nierejestrowana (zwykła, ekonomiczna),

ii. rejestrowana,

iii. rejestrowana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

c) obsługa zwrotów przesyłek,

d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach, w formie elektronicznej,

e) obsługa reklamacji dotyczących korespondencji zleconej do doręczenia Klientom,

f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów,

g) na wniosek Zamawiającego wywołany reklamacją Adresata przesyłki, wydanie pisemnego poświadczenia przekazania do doręczenia przesyłki nierejestrowanej – w ilości nie przekraczającej 20 potwierdzeń miesięcznie.

Dla części 2 zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016, poz. 1113).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy Pzp tj. dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) dla części 1 Zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) na wszystkie i jeden wypadek ubezpieczeniowy;

2) dla części 2 Zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 10 000 000,00 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych) na wszystkie i jeden wypadek ubezpieczeniowy.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe warunki mogą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa ust. 2 powyżej, wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególność i przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1, 2 i 8 ustawy Pzp.

4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Jeżeli sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami; lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże sytuację finansową lub ekonomiczną, o której mowa w ust. 1.

6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu średniego kursu NBP, w najbliższym dniu po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

1. Dla części 1 zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje 1 lub więcej usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których wydruk i kopertowanie obejmowało łącznie ilości nie mniejsze niż 1 000 000 personalizowanych przesyłek miesięcznie;

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług przetwarzania dokumentów pdf na poziomie co najmniej 1 000 000 szt. w jednym miesiącu;

c) posiada centrum zapasowe lub możliwość korzystania z centrum zapasowego w innej lokalizacji niż siedziba Wykonawcy w zakresie wydruków i kopertowania korespondencji.

Dla części 2 Zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których doręczanie obejmowało łącznie ilości nie mniejsze niż 1 000 000 personalizowanych przesyłek miesięcznie.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez 2 lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie.

W celu wykazania spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego (na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał:

Dla części 1 zamówienia certyfikat ISO 9001 (lub równoważny) potwierdzający spełnianie wymogów jakościowych w zakresie świadczenia usług związanych z obsługą wydruków masowych.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez 2 lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek wspólnie.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez 2 lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja, o której mowa ust. 2 powyżej, wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1, 2 i 8 ustawy Pzp.

4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami; lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 1.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i 8 ustawy Pzp. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1–2 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić wraz z ofertą dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

3. Dla części 1 cena brutto – waga 100 %.

4. Dla części 2 zamówienia:

a) cena brutto – waga 80 %;

b) kryterium społeczne – liczba zatrudnionych pracowników na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu czynności: doręczyciele – listonosze, osoby wydające korespondencję – waga 20 %.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

1.1. dla części 1 Zamówienia 300 000,00 PLN (słownie złotych: trzysta tysięcy).

1.2. dla części 2 Zamówienia 1 200 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion dwieście tysięcy).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

3. Szczegółowe zasady wnoszenia wadium określone zostały w SIWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie:

1. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

2. muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp – fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

3. pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego postępowania dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegają się o zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;

4. przed zawarciem umowy, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

PGE Obrót S.A. ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów, POLSKA.

Rok 2021

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 134 ust.1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 183 ze zm.) zwaną dalej "ustawą Pzp”.

3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) dostępna jest na portalu zakupowym GK PGE http://swpp2.gkpge.pl lub na stronie Zamawiającego poprzez przekierowanie z adresu http://www.gkpge.pl/bip/przetargi na portal zakupowy.

4. Składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu odbywa się za pomocą systemu zakupowego GK PGE. Ofertę oraz JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Na kompletną ofertę składają się dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 16.5 SIWZ.

6. Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w systemie zakupowym GK PGE dostępnym pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl system zakupowy GK PGE zintegrowany z platformą One Place firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. Zamawiający informuje, iż przy pierwszym logowaniu się Wykonawców do sytemu, konieczne jest przejście przez ścieżkę rejestracji do strefy dostawców One Place. Wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu zakupowym prosimy o dokonanie rejestracji bez zbędnej zwłoki ponieważ proces weryfikacji Wykonawcy może potrwać do 3 dni – szczegóły dotyczące rejestracji i składania ofert znajdują się w SIWZ.

7. W zakresie dokumentów składanych przez Wykonawców oraz sposobu ich podpisania stosuje się ustawę Pzp oraz akty Wykonawcze m.in. Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.) oraz odpowiednie przepisy dotyczące elektronizacji postępowań.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sprawie zamówienia publicznego na zasadach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2A i 2B do SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp (art. 179–198g).